Während der Jahreshauptversammlung 2025 wurde Walter Perlich, bisher einer unserer Beisitzer, zum neuen zweiten stellvertretenden Vorsitzenden gewählt. 

In Kürze, sobald unsere SLN - Broschüre neu gedruckt ist, wird auch dieser Bereich noch einmal überarbeitet.

ZUKÜNFTIGE Vorstandsarbeit optimal gestalten

von der lästigen Pflicht zur reizvollen Aufgabe

– SLN Vorsitzender - Ullrich Weber

(verbreitet im Vorfeld der JHV 2025)  

Ich wünsche mir auch zukünftig eine gute, nachhaltige und vertrauensvolle Vorstandsarbeit  und bekunde meinen Willen, diese zu gewährleisten, sollte ich wieder zum Vorsitzenden des Schlaganfall Landesverbandes Niedersachsen gewählt werden. Ich weiß, dass SH-Arbeit belastend und oftmals nervenaufreibend ist, aber sie macht auch sehr viel Spaß!

Satzungsgestaltung (wir sollten vielleicht mal darüber nachdenken, hier die ein oder andere Änderung vorzunehmen)

Grundsätzlich muss die Ausgestaltung der Organe in einer Satzung niedergelegt werden.      Wir haben eine, klar, aber die ist vor 2011 erstellt und ausschließlich im Punkt „Dauer der Wahlperiode“ verändert worden (zusätzlich haben wir bei der letzten und einzigen Änderung die Anzahl der Beisitzer erhöht- was aber z.B. gar nicht in der Satzung stehen muss). Darüber hinaus wurde die Beitragshöhe in der Beitragsordnung angepasst. An dieser Stelle (nach der Vorstandsneuwahl im November 25) lohnt sich eine Durchsicht.

Personenzahl

Als ideale Größe für einen Vorstand hat sich eine Zahl von drei bis fünf Personen bewährt.    Ein kleinerer Vorstand, ist formal zwar möglich, aber nicht krisensicher und daher nicht zu empfehlen. Bei zu vielen Personen hingegen fühlt sich schnell niemand mehr richtig verantwortlich und es wird viel schwieriger gemeinsame Termine zu finden.

Kontinuität und Wandel

Für eine regelmäßige Verjüngung empfiehlt es sich, die maximale Dauer der Zugehörigkeit auf zwei oder drei Amtszeiten zu begrenzen. Alternativ kann in der Satzung eine Altersgrenze für Vorstandsmitglieder festgesetzt werden. Es hat sich außerdem bewährt, die Amtszeiten der Vorstandsmitglieder so aufzufächern, dass jedes Jahr eine Person neu oder wieder zu wählen ist (Helgas Vorschlag schon lange, dazu bedarf es aber einer Satzungsänderung mit entsprechender Klausel. Ich hätte keine Idee dazu!). Natürlich, dass ist unstrittig, Generations-umbrüche sollten möglichst vermieden werden, zu denen der gesamte Vorstand neu besetzt werden muss. (Dafür suchen wir permanent nach neuen Mitgliedern und ihr seht gerade, wie schwierig diese Aufgabe ist!)

Vorsicht bei „geborenen“ Gremienmitgliedern

Auch wenn Sie mit dem aktuellen Schulleiter, der jetzigen Lehrstuhlinhaberin oder dem gegenwärtigen Pfarrer gut auskommen, können sich die Nachfolger als echte Belastung für die Arbeit erweisen. Wenn Ihnen die Anbindung an eine Institution wichtig ist, kann auch ein Vertreter mit beratender Stimme zu den Sitzungen eingeladen werden.

Flexibilität bei der Auswahl

Es mag verlockend sein, in der Satzung bestimmte Anforderungen an zukünftige Gremien-mitglieder festzuschreiben. Wir sollten allerdings darauf achten, dass diese Vorgaben nicht zu eng gefasst sind, um die Suche nach geeigneten Personen nicht unnötig einzuschränken. Im Zweifelsfall geben Soll-Bestimmungen späteren Vorständen die nötige Flexibilität.

vielfältige Kompetenzen einbinden

Externer Sachverstand ist wichtig für eine gute Arbeit. Hierfür muss aber nicht das Entscheidungsorgan aufgebläht werden. Stattdessen können Experten auch im Einzelfall hinzugezogen werden. Oder wir sehen in der Satzung die Möglichkeit vor, beratende Ausschüsse oder einen wissenschaftlichen Beirat einzurichten – und wieder abzuschaffen, wenn sich der Aufwand nicht rentiert. Wir haben aktuell 7 Beiratsmitglieder und arbeiten mit diesen gut und vertrauensvoll zusammen. Aus meiner Sicht, sollten wir das auch so beibehalten. Bewusst sein müssen wir uns, dass die jederzeitige Einbindung dieser Personen (viel) Geld kostet. Mir persönlich ist genau diese Meinungsvielfalt wichtiger, als Kosteneinsparungen an dieser Stelle.

unsere praktische Arbeit

Jeder Vorstand ist immer selbst für seine Arbeitsweise verantwortlich. Er kann und muss sich so organisieren, dass die Zeit, die die Vorstandsmitglieder dem Verband ehrenamtlich widmen nicht vergeudet, sondern im Sinne der Verbandsmitglieder auch gut genutzt wird.

Entlastung der Vorstandsmitglieder

Administrative Aufgaben wie die Vermögensverwaltung oder die Buchhaltung könnten, das Vereinsrecht lässt es zu, an externe Dienstleister ausgelagert werden. Ich als Vorsitzender möchte gerade die Bereiche der Kasse gern durch “eigenes Personal“ besetzt sehen. Auf der anderen Seite wird durch diese Entlastung das Vorstandsamt deutlich attraktiver und auch die oft gefürchteten Haftungsfragen verlieren an Bedeutung – beides ist auch mit Blick auf die Gewinnung neuer Vorstandsmitglieder sicherlich wichtig.

Ressortzuständigkeiten einführen

Es muss nicht immer Alles einer machen! Genau so wenig müssen alle Alles machen (können). Gerade bei etwas aufwendigeren Verbänden, wie dem unsrigen, kann es hilfreich sein, Ressortzuständigkeiten einzuführen, so dass einzelne Vorstandsmitglieder oder vielleicht auch Zweierteams einen bestimmten Bereich eigenständig bearbeiten (Beispiel Projektförderungen oder Projektdurchführung). So werden die Vorstandssitzungen von operativen Detailfragen entlastet. Die Grundsatzentscheidungen, für welche der Vorstand zuständig ist, liegen allerdings weiterhin beim Gesamtgremium, das sich regelmäßig über die Umsetzung informieren lassen sollte.

für frischen Wind sorgen

Weil Verbände keine oder kaum Impulse von Mitgliedern oder “Kunden“ bekommen, laufen wir Gefahr, allzu schnell im eigenen Saft zu schmoren. Wir tun uns selbst einen großen Gefallen, wenn wir für regelmäßige Anregungen von außen sorgen, zum Beispiel indem wir außenstehende Experten oder einen Vertreter der Kommune, in der man sich gerade trifft, zu einer Sitzung einladen. Auch Vor-Ort-Besuche oder eine Sitzung in den Räumen eines Projektpartners (Haus der Ruhe / MHH / Landtag / Bundestag / Stiftung DSH / Sitzung vor Ort, während der von uns besuchten Messen) können belebend wirken.

einen guten Rhythmus finden

Bei unserem Verband, so schlage ich es vor, wollen wir weiterhin mindestens sechs Vorstands-sitzungen je Kalenderjahr durchführen. Unsere selbst gestellten Aufgaben sind oftmals so komplex, dass wir, auch vor dem Hintergrund, dass nicht immer jedes Vorstandsmitglied teilnehmen kann, diese Anzahl auch zukünftig beibehalten, damit mehr Zeit bleibt, die Themen in Ruhe zu besprechen. Die Vorbereitung der Sitzungen liegt nicht ausschließlich in den Händen des Vorsitzenden! Themenvorschläge dürfen und sollen gern im Vorfeld von allen Beteiligten eingebracht werden.

Besetzung der Gremien

Vertrauen spielt bei der Auswahl von Organmitgliedern eine große Rolle. Das Gremium muss als Gruppe funktionieren. Bei der Auswahl von Vorstandsmitgliedern kommt es allerdings noch auf viele weitere Punkte an. Wichtige Voraussetzung ist: DIE CHEMIE MUSS STIMMEN!

Vielfalt

Wie schon jetzt, sollten wir auch zukünftig versuchen, den Vorstand nicht zu einheitlich zu besetzen. Eine gute Mischung aus Alter, Geschlecht und Berufshintergründen ergibt unter-schiedliche Perspektiven, die sich in der Arbeit gegenseitig befruchten.

Qualifikation

Darüber hinaus müssen wir im Vorfeld überlegen, welche Kompetenzen im Vorstand vertreten sein sollten, dass sollten wir nicht dem Zufall überlassen ach dem Motto: Jeder wird in seine Aufgabe hineinwachsen. Es gibt in unserem Verband, anders als in Selbsthilfegruppen ein Stück mehr Verantwortung und die muss auch getragen, gewissenhaft bearbeitet und übernommen werden. Genannt seien hier: Gute inhaltliche Fachkenntnisse (haben wir alle aufgrund einer Hirnstörung oder zwangsweise als Angehörige erworben); Recht/Steuern sind für mich ein Punkt, zu welchem durchaus externe Kompetenz genutzt werden kann; Fundraising, ja hierzu benötigen wir interne Kompetenz, die augenblicklich nicht oder nur sehr eingeschränkt zur Verfügung steht (gerade vor dem Hintergrund, dass die KK-Fördermittel nicht der Inflationsrate angepasst werden (können), werden wir zukünftig über neue Finanzierungsmöglichkeiten verstärkt nachdenken müssen); auch der Bereich Öffentlichkeits-arbeit / Kommunikation ist ein weites Feld, es geht um Kontakt zur Presse, zum Fernsehen, zum Rundfunk, unsere Home-pagepflege und noch viele weitere, von uns bislang vernachlässigte Medien.                                                  

Auch wenn bestimmte Aufgaben an Dienstleister übertragen werden, ist es sinnvoll, entsprechenden Sachverstand an Bord zu haben, um den Verband effektiv führen und die Dienstleister kompetent beaufsichtigen zu können (scherzhafte Frage: kennt einer einen, der einen beim Finanzamt kennt?). Menschlichkeit ist höher zu bewerten als die allerbeste Fachkompetenz. Fachlich kann ein Jeder sich fortbilden, emphatisch (mitfühlend) nur sehr begrenzt. Es muss einfach passen, denn Spaß machen und zu einer persönlichen Bereicherung führen soll Vorstandsarbeit auch!

Zeitbudget

Gerade in ehrenamtlichen Gremien ist Zeit oftmals eine entscheidende Ressource, übrigens das Einzige, was ich persönlich durch den Schlaganfall gewonnen habe, mal abgesehen von vielen netten Menschen und noch viel mehr interessanten Gesprächen. Wir müssen daher versuchen, Personen zu gewinnen, die nicht nur die nötigen Kompetenzen, sondern auch die Zeit und vor allem die Lust haben, sich für die Verbandsarbeit einzusetzen.

Achtung Prominente; ich habe absichtlich nicht: Vorsicht vor Prominenten geschrieben

Immer wieder ein gern gemachter Vorschlag, aber ich halte deren Mitarbeit (und genau darum geht es mir!) für fragwürdig. Sie bringen zwar Renommee, sind aber selten bereit und in der Lage, sich intensiv in die Themen einzuarbeiten. Viele Stiftungen zum Beispiel haben schlechte Erfahrungen mit der Berufung von Prominenten gemacht.

Regeltreue / Unabhängigkeit des Verbandes, insbesondere des Vorstands

Mögliche Interessenkonflikte müssen frühzeitig und offen angesprochen werden. Alle Vorstandsmitglieder haben hierzu, über unsere Satzung hinaus, eine gemeinschaftliche Erklärung unterzeichnet, welche immer die Interessen des SLN e.V. an erster Stelle sieht. Wir schließen uns mit unseren Aussagen den Leitsätzen der Selbsthilfe für die Zusammenarbeit mit Personen des privaten und öffentlichen Rechts, Organisationen und Wirtschaftsunternehmen an und konkretisieren diese. Solche sehr konkreten Vereinbarungen helfen, Konflikten und Missverständnissen vorzubeugen.

Datenschutz

Im Rahmen der ehrenamtlichen Tätigkeit, insbesondere der Befassung mit personenbezogenen Daten und weiteren damit verbundenen Erkenntnissen, ist ein Jeder verpflichtet, sich gemäß der DSGVO zu verhalten. Gleiches gilt für die Daten Ratsuchender. Jeder Mensch hat ein Recht auf informelle Selbstbestimmung, welches in unserer Organisation (Schlaganfall Landes-verband Niedersachsen e.V.), ebenso wie in unseren Mitgliedsgruppen, selbstverständlich ist. Ebenso weise ich in diesem Zusammenhang auch darauf hin, dass es SH-Organisationen nicht erlaubt ist, WhatsApp als Kommuni-kationsmittel im Rahmen der Verbandstätigkeit zu nutzen.

wie finden wir nun geeignete Personen für die Nachfolge?

Wir tun uns schwer damit, passende Nachfolger für die Gremien zu finden. Dieses Problem bekommen wir nur in den Griff, wenn wir es aktiv angehen. Redet in eurem Umfeld mit den verschiedensten Personen. Aus meiner Sicht ist es besser eine Person mehr anzusprechen, da wir alle aus leidvoller Erfahrung wissen, wie schnell und plötzlich das Leben auf den Kopf gestellt werden kann.

Kompetenzprofile erstellen / wen brauchen wir idealerweise wann

Um gezielt nach geeigneten Personen zu suchen, ist es empfehlenswert, ein kurzes Profil zu erstellen, in dem festgehalten wird, welche Kompetenzen im Vorstand vertreten sein sollten und wie viel Zeit die Mitglieder für die Arbeit aufwenden müssen. Außerdem empfiehlt es sich, die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit festzuhalten: Finden die Sitzungen online oder in Präsenz statt? Werden Kosten erstattet oder eine Aufwandsent-schädigung gezahlt? Welchen Gestaltungsspielraum hat der Vorstand?

Beteiligung Betroffener

Bewährt hat es sich, Menschen aus der Zielgruppe, für die sich der Verband einsetzt, in die Gremien zu berufen. Speziell bei unserem Verband, der sich für Menschen mit erworbenen Hirnschädigungen und ihre Angehörigen einsetzt, wird eine Person mit einer Behinderung im Vorstand eher dafür sorgen, dass die Authentizität, unsere Glaubwürdigkeit, erhalten bleibt und nicht am Bedarf der Zielgruppen vorbeigeplant oder entwickelt wird.

dranbleiben

Zukünftig möchte ich das Thema Nachfolge, mindestens einmal im Jahr auf einer Vorstandssitzung besprechen, damit personelle Wechsel langfristig vorbereitet werden können. Bei dieser Gelegenheit könnte dann auch eine vertrauliche Liste von Personen erstellt und laufend aktualisiert werden, die für eine Tätigkeit im Vorstand in Frage kommen. Außerdem können geeignete Kandidaten beizeiten angesprochen werden und bei Interesse frühzeitig an die Verbandsarbeit herangeführt und einbezogen werden.

zum Schluss, aber nicht weniger wichtig

Der SLN verpflichtet sich inhaltlich verfassungs- oder gesetzwidriges Gedankengut weder darzustellen noch zu verbreiten. Ebenso ist dieses, sollte es von Besuchern in Präsenz-veranstaltungen geäußert oder schriftlich verbreitet werden, unverzüglich zu unterbinden.                                                                                                    Diese Verpflichtung beinhaltet, dass weder in Wort noch in Schrift die Freiheit und Würde des Menschen verächtlich gemacht werden.

Ullrich Weber *

*Aufbau und Struktur wurden einem Fachartikel von Dr. Karsten Timmer entnommen.                                          Dr. Timmer ist geschäftsführender Gesellschafter der Stiftungsberatung wohl & tätig.

Der während der JHV im November 2022 neu gewählte Vorstand des SLN erneuerte seine bereits seit 2017 geltende Erklärung zur Unabhängigkeit. Nachfolgend der Text:

den SLN vertreten nachfolgende Personen des geschäftsführenden Vorstands seit der Neuwahl im November 2022

Während der JHV 2021 wurde Manfred Garbade zum zweiten stellvertretenden Vorsitzenden gewählt.

Als neue Beisitzerin fungiert ab sofort Frau Birgit Perlich.

Leider ist unser Freund und Mitstreiter Dietmar von Berlepsch Ende Oktober 2021 verstorben. Wir hatten ihn gern in unserer Mitte und sind in Gedanken bei seinen Angehörigen.

Im Rahmen der Jahreshauptversammlung, im November 2019, wurden zwei neue Beisitzer gewählt.

Sie werden unser bewährtes Team bereichern und neue Ideen einbringen.

Wir freuen uns auf eine gute, vertrauensvolle Zusammenarbeit und heißen unsere neuen Beisitzer willkommen.

Wesen und Zweck des Vereins

Unser Landesverband (SLN) ist ein sozialer Zusammenschluss Schlaganfall-Betroffener, gleichartig Behinderter und mit den Auswirkungen von Schädel- und Hirnverletzungen Betroffener auf gemeinnütziger  Grundlage. Er wirkt als demokratische und solidarische Selbsthilfeorganisation von und für den genannten Personenkreis, deren Angehörige und weitere interes-sierte Menschen.

Zweck des SLN ist die Förderung der öffentlichen Gesundheitspflege.

Der SLN leistet einen eigenen Beitrag zur Gesundheitsförderung,

zur Prävention des Schlaganfalls und zur Rehabilitation Betroffener durch

 (a) breite Öffentlichkeitsarbeit und Aufklärung über den Schlaganfall, über Risikofaktoren und Warnzeichen, über aktuelle Forschungsergebnisse in Zusammenarbeit mit gesundheitlich und sozial orientierten Einrichtungen und Institutionen, Kliniken und Ärzten, anderen Selbsthilfe- und Wohl-fahrtsverbänden, Stiftungen u. ä.

 (b) Information der Betroffenen und ihrer Angehörigen über das Angebot an speziellen Therapie- und Lebenshilfen, orthopädischen und anderen Hilfsmitteln, Einflussnahme auf deren Ergänzung und Verbesserung  

 (c) die Förderung, Betreuung, Beratung und Begleitung von Personen, die von einem Schlaganfall betroffen sind, und deren Angehörigen, bei allen sich aus dieser Behinderung ergebenden Fragen, insbesondere der medi-zinischen und sozialen Rehabilitation, der Wiedereingliederung in das Berufsleben und der sozialen Absicherung sowie der Sicherung des Lebensunterhaltes  

 (d) Entwicklung von gesundheitsfördernden und  barrierefreien Angeboten zur Rehabilitation Betroffener, wie z.B. Erholungsangeboten, Angeboten zur Förderung der Selbständigkeit und Mobilität im Alltag  

 (e) Entwicklung von Gruppenangeboten, wie Gymnastik, Sport,  Hirn-leistungstraining, Kommunikationsgruppen u.a. 

 f) Entwicklung und Unterstützung von Kursen zur gesunden bzw. auf die Krankheit und Behinderung bezogenen Lebensführung, z.B. auf dem Gebiet der Ernährung und der Pflege 

 (g) Erfahrungsaustausch durch regelmäßige Treffen und Kontaktförde-rung zwischen Betroffenen sowie Angehörigen Betroffener in Gruppen und Gesprächskreisen auf Informationsveranstaltungen.

Die Tätigkeit des SLN ist darauf gerichtet, unter aktiver Mitarbeit Betroffener und Angehöriger soziale Isolation verhindern zu helfen und die schnelle, nachhaltige Reintegration Betroffener zu unterstützen.

Die komplette Satzung des Schlaganfall Landesverbandes können Sie bei unserer Schriftführerin unter der E-Mail Adresse kehlenbeck@web.de anfordern

Selbsthilfe ist als vierte Säule unseres Gesundheitssystems anerkannt. 

Dieses ist auch ein Verdienst unserer Mitgliedsgruppen und vor allem der Menschen, die sich und ihre Ideen dort einbringen und ehrenamtlich tätig sind.

Haben auch Sie sich schon einmal überlegt, wie viel Sie bewegen könnten, wenn Sie eine ehrenamtliche Tätigkeit ausüben würden?

Informieren Sie sich auf unseren Seiten über uns und unsere Themen.

offener Brief des SLN Vorstands:

Liebe Mitglieder,

unsere Erfahrungen mit der Durchführung einer schriftlichen  Jahreshauptversammlung sind äußerst positiv. Noch nie ist das Interesse an der intern zu leistenden Arbeit so groß gewesen, wie in diesem Jahr. Für eure aktive Beteiligung bedanke ich mich im Namen des Vorstandes.

Euch allen sollte zwischenzeitlich das Protokoll zugegangen sein und so ist euch bekannt, dass der Vorstand mit überwältigender Mehrheit entlastet wurde. Ich bedanke mich auf diesem Weg für das uns entgegengebrachte Vertrauen. Lasst uns weiterhin an unseren gemeinsamen Zielen arbeiten. Wir wollen durch den Abbau von Benachteiligungen für mehr soziale Gerechtigkeit  sorgen und gesellschaftliche Toleranz aktiv fördern.                Sehr wichtig ist es uns ebenfalls, durch den Abbau von Ängsten und Vorbehalten, bestehende Barrieren zu beseitigen.

Angesichts der bislang nicht wesentlich zurückgehenden Infektionszahlen habe ich beschlossen, das SLN-Schlaganfallbüro Niedersachsen (Hannoversche Neustadt 53 in 31303 Burgdorf) in diesem Jahr nicht mehr zu besetzen. Nur wenn wir uns alle daran halten physische Kontakte zu vermeiden, kann es uns gelingen das Infektionsgeschehen weitestgehend einzudämmen.              Um unsere Mitarbeiterinnen, bei denen ich mich auf diesem Wege für die bisher geleistete Arbeit bedanke, wie auch Besuchende zu schützen, gehen wir diesen Schritt und unterstützen damit, im Rahmen unserer Möglichkeiten, die Bemühungen der Politik, baldmöglichst zu einem, dann hoffentlich nicht mehr kontakt-losen, Miteinander zurückkehren zu können.

Wir als Verband werden somit im Dezember 2020 auschließlich telefonische Beratung anbieten.                                          Machen Sie gern Gebrauch davon.

Trotz der Corona-bedingten Einschränkungen wünsche ich ein besinnliches Weihnachtsfest. 

Ullrich Weber